個案敘述︰ 陳先生現在O監所服刑,因無法親自到戶政所申請戶籍謄本,故改用通信方式辦理,但因監所為保障收容人權益,以往的書信檢查章已更改為代碼章,無法識別書信是否由監所發出,導致戶政所無法受理通信申請戶籍謄本。 處理方式︰ 請監所用公文函知戶政所其書信檢查章代碼,以利解決在監收容人通信申請戶籍謄本的問題。